Hiện nay không chỉ trong công việc, powerpoint còn được ứng dụng trong học tập để người dùng có thể dễ dàng tạo lập những bài thuyết trình. Vậy powerpoint là gì, những tính năng tuyệt vời của ứng dụng này như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu những thông tin thú vị và khai thác những lợi ích tuyệt vời từ công cụ này!
Công cụ được tạo lập bởi Microsoft
Khi nhắc đến những tính năng tuyệt vời của các thiết bị phần mềm máy tính hiện tại. Người dùng sẽ không thể không kể đến powerpoint, Đây là một trong số những công cụ gắn liền với Microsoft Office.
Nó được sử dụng để trình chiếu các slide với mục tiêu mang lại thông tin đến những đối tượng cần tìm hiểu. Không chỉ cho phép người dùng có thể thoải mái sáng tạo ra những slide thuyết trình đặc sắc hấp dẫn, mang được dấu ấn riêng. Powerpoint còn giúp bạn thể hiện được thông điệp của các bài trình chiếu, thông điệp của nội dung mà bạn đang hướng đến.
Đây cũng chính là lý do tại sao powerpoint lại được sử dụng phổ biến dù bạn là người đã đi làm hay còn là sinh viên, dân văn phòng. Tận dụng những lợi ích được mang lại người dùng có thể biến những bài thuyết trình nhàm chán thành những nội dung đa dạng hấp dẫn hơn, thuyết phục hơn.
Những lợi ích khi sử dụng Powerpoint
Hầu hết những phần mềm được thiết lập ra đều nhằm mục đích mang lại sự tiện lợi cho người dùng. Và powerpoint không chỉ tiện lợi, sẵn sàng phục vụ mọi lúc mọi nơi không cần điều kiện kết nối mạng. Người dùng có thể thỏa sức sáng tạo, mang đến những sản phẩm thể hiện được phong cách và dấu ấn riêng từ kho tàng đồ sộ của công cụ này.
Dễ sử dụng và linh hoạt
Đây là điều phải công nhận bởi ứng dụng powerpoint được tích hợp trong Microsoft Office. Tức là bạn sẽ không phải tốn thời gian hay công sức để tải xuống, cài đặt hay tốn chi phí để sử dụng.
Giao diện đơn giản với nhiều thanh công cụ giúp bạn có thể dễ dàng học tập, sử dụng và tận dụng những công cụ nó trong việc chia sẻ nội dung. Đối với các sản phẩm phải thuyết trình được thiết kế bởi powerpoint người thực hiện có thể chuyển, truy xuất chúng ra thành nhiều định dạng khác nhau. Tùy thuộc vào phong cách sáng tác của người thực hiện và sáng tạo nội dung của họ.
Điều này có thể giúp mọi người yên tâm trong việc sáng tạo nội dung tạo ra những sản phẩm tuyệt vời. Dễ dàng lựa chọn được nhiều nguồn thông tin đa dạng khác nhau vào powerpoint bài thuyết trình của mình.
Powerpoint mang đến sản phẩm thu hút, độc đáo
Dù là sử dụng trong bất cứ trường hợp nào thì các bài thuyết trình bằng powerpoint vẫn sẽ là cứu tinh cho những dự án, ý tưởng của bạn. Nó không chỉ dễ dàng giúp bạn thu hút sự chú ý của khách hàng, thầy cô, bạn bè, đồng nghiệp. Mà nó còn giúp bạn có thể thể hiện được thông điệp một cách hoàn hảo nhất thông qua nội dung mà bạn trình bày, tìm kiếm thông tin để đưa lên powerpoint.
Việc sắp xếp và chia sẻ bố cục nội dung cũng rất quan trọng trong việc tạo ra được những bài thuyết trình hấp dẫn. Bạn có thể lồng ghép thêm hiệu ứng hình ảnh, âm thanh để bài thuyết trình được hấp dẫn hơn, ấn tượng từ những hình ảnh powerpoint sẽ giúp người đối diện dễ dàng tiếp thu, tiếp nhận thông tin mà bạn chia sẻ.
Cập nhật đa dạng và hiệu ứng hình ảnh
Trong quá trình sử dụng powerpoint để làm các công cụ hỗ trợ truyền thông, thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng sử dụng có hiệu ứng hình ảnh mới nhất, đặc sắc nhất sao cho phù hợp với nội dung để đưa vào slide một cách hoàn hảo.
Trong một trang slide được hoàn thành bởi powerpoint có thể áp dụng từ chữ viết để thể hiện nội dung cho đến hình ảnh, biểu đồ, giọng nói, video, hình ảnh động, đồ họa 3D,… tất cả đều được tích hợp trong những tính năng sẵn có của ứng dụng này.
Điều này đảm bảo cho bạn sẽ có thể sử dụng chúng một cách thật độc đáo sáng tạo. Tạo ra được những sản những báo cáo, những bài thuyết trình tuyệt vời nhất gây được ấn tượng mạnh và tập trung mang lại những thông tin cần thiết để người đối diện có thể nhớ dễ dàng hơn.
Microsoft Powerpoint có lịch sử phát triển ra sao?
Với một công cụ tuyệt vời như powerpoint; chắc hẳn bạn cũng rất tò mò về nguồn gốc và lịch sử ra đời của phần mềm này đúng không nào. Trên thực tế chúng được phát hành lần đầu tiên bởi hai nhà sáng lập là Thomas Rudkin và Dennis Austin.
Sau đó đến năm 1987 khi đã được đổi tên thành powerpoint, công cụ này được Microsoft mua lại với mức giá lên đến 14.000.000 đô. Cho đến nay công cụ này đã và đang phục vụ và trở thành đơn vị kinh doanh đồ hoạ hợp pháp cho Microsoft.
Trải qua từng thời kỳ phiên bản của chúng cũng dần được nâng cấp lên Để đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Hầu hết những phần mềm có trong Microsoft Office đều có sự thay đổi thông qua từng khoảng thời gian. Và với powerpoint, chúng có những phiên bản được liệt kê dưới đây:
- Phiên bản powerpoint online có thể được cập nhật trong Office 365
- Phiên bản các năm 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002…
Đương nhiên những phiên bản càng ra đời sau thì sẽ càng được cập nhật nhiều chức năng tuyệt vời. Do đó trong quá trình sử dụng nếu máy tính của bạn có thể đáp ứng được thì nên nâng cấp để trải nghiệm được tốt hơn.
Powerpoint có tính năng gì nổi bật nên sử dụng?
Đối với những ưu điểm tuyệt vời mà powerpoint mang lại cho người dùng. Bạn còn có thể dễ dàng điều chỉnh, tận dụng những tính năng nổi bật có trong phần mềm này để tạo được ấn tượng riêng cho cá nhân.
Trong đó những tính năng nổi bật của powerpoint được kể đến dưới đây có thể bạn chưa biết đâu nhé:
- Tính năng làm nổi bật nhờ zoom, tức là bạn có thể làm nổi bật lên những nội dung, công cụ tự tạo, thực hiện xây dựng menu cho những trang nội dung đã làm
- Chuyển đổi slide powerpoint với morph, với những kiểu chuyển đổi slide truyền thống đã quá quen thuộc. Morph giúp bạn có thể chuyển slide trong quá trình thuyết trình một cách mượt mà không tạo lỗ hổng trong bài thuyết trình của bạn
- Sử dụng các mẫu thiết kế có sẵn với design ideas, kho tàng các ký tự, mẫu thiết kế file, nội dung cũng được tổng hợp có sẵn trong powerpoint tại đây. Chính vì vậy nếu bạn đang bị ý tưởng hoặc muốn thay đổi bảng màu thì đều có thể thực hiện được
- Tính năng liên kết slide qua slide hyperlink, đây là tính năng giúp bạn có thể chuyển trực tiếp qua slide khác nhau không theo thứ tự trong nội dung trình bày. Điều này sẽ giúp bạn có thể tạo được ấn tượng trong quá trình thuyết trình mà không phải tua qua slide chưa nói
Các thuật ngữ sử dụng trong PowerPoint có gì đặc biệt?
Trong quá trình sử dụng và thiết kế thông qua powerpoint, người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi nhanh hơn thông qua những thuật ngữ về ứng dụng này. Trong đó được sử dụng nhiều nhất sẽ bao gồm những nội dung sau:
- Trình chiếu và trình bày thường được gọi là Slideshow và Presentation
- Slide: hay còn được biết đến là các trang mà bạn sắp xếp nội dung, thông tin trên đó. Tùy thuộc vào nội dung mà bạn có thể có ít hoặc nhiều slide khác nhau
- Hiệu ứng hình ảnh animation: hiệu ứng powerpoint sẽ giúp bạn thay đổi hình ảnh, các icon một cách hấp dẫn, thu hút người xem và cảm thấy thích thú hơn
- Hiệu ứng chuyển tiếp transition: Đây là hiện giúp bạn có thể di chuyển slide trong quá trình thuyết trình cực dễ dàng và nổi bật hơn thông qua những sự lựa chọn của bạn
Tìm hiểu về cấu trúc của trang Powerpoint
Đối với những người mới bắt đầu làm quen với powerpoint, việc xác định bố cục của một trang slide là vô cùng quan trọng. Trong đó nó sẽ chứa tất cả những nội dung mà bạn cần truyền đạt cũng như những hiệu ứng, lệnh, điều khiển,…
Bạn có thể thay đổi và điều chỉnh các slide powerpoint thông qua những lệnh như sau:
- Tiêu đề sẽ xuất hiện ở giữa và nằm trên cùng màn hình để hiển thị tên bài thuyết trình
- Bạn có thể thay đổi, điều chỉnh các thẻ lệnh ở khu vực những thông tin như home, insert, design, …. dùng để điều chỉnh slide, hiệu ứng, phông chữ,….
- Tiếp theo mục file powerpoint giúp bạn dễ dàng lưu file, tạo file mới hoặc lựa chọn in
- Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh phòng to, thu nhỏ màn hình thông qua góc phải của màn hình máy tính mà bạn đang dùng
- Và tương tự phía bên trái sẽ là các lệnh để lưu, quay trở lại…
Làm thế nào để có mẫu PowerPoint đẹp, chuẩn nhất?
Nếu bạn đang không biết làm sao để có thể tạo ra được các mẫu powerpoint đẹp, phù hợp với yêu cầu. Trước tiên bạn cần phải nắm rõ những tính năng mà powerpoint. Sau đó bạn sẽ tìm hiểu về những nội dung dưới đây!
Xác định đối tượng hướng tới trong buổi thuyết trình
Nếu bạn xác định được đối tượng thì sẽ nhận định được những mục tiêu, sự chú ý của họ hướng đến là gì. Từ đó thay đổi nội dung sao cho phù hợp với mong muốn sở thích của đối tượng lắng nghe.
Việc sử dụng các kiểu chữ, hình ảnh xuất hiện trong powerpoint cũng chính là việc xuất phát từ khâu xác định đối tượng. Chính vì vậy hãy lưu ý thật kỹ bức này trước khi bắt tay vào làm powerpoint.
Xác định cụ thể về mục đích trong buổi thuyết trình
Bạn cần biết được mục tiêu hướng tới của bạn trong cuộc thuyết trình qua powerpoint là gì. Bạn muốn đạt được điểm cao, truyền bá được thông tin, truyền đạt được nội dung mà mình muốn hướng tới hay thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm, dự án của mình….
Tùy từng mục tiêu khác nhau sẽ có những định hướng lựa chọn để tạo ra được các mẫu, bản slide đẹp mắt phù hợp với nhu cầu. Chính vì vậy đừng bỏ qua bước xác định mục tiêu thuyết trình nếu muốn có một slide powerpoint đẹp.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Powerpoint
Trong quá trình sử dụng phần mềm này bạn cũng cần chú ý. Không phải quá mới nhưng việc tìm hiểu và khai thác hết tiềm năng của powerpoint lại là điều mà chưa nhiều người làm được. Vậy đâu là điều cần chú ý trong quá trình sử dụng công cụ powerpoint?
- Không nên cho quá nhiều nội dung là chữ vào trong slide để tránh gây rối mắt, khó tập trung
- Không nên chèn quá nhiều hình ảnh động, những hiệu ứng để tránh gây mất tập trung đối với người theo dõi
- Việc sử dụng powerpoint chỉ thực sự hiệu quả nếu bạn có thể tổng hợp thông tin và nắm được rõ thông tin mà mình thuyết trình
- Có thể sử dụng các mẫu powerpoint có sẵn trên thị trường tuy nhiên vẫn nên sáng tạo để tạo ra được những nét riêng của mình!…
Kết luận
Là một công cụ tuyệt vời giúp ích cho con người rất nhiều trong học tập và làm việc. Áp dụng powerpoint bạn sẽ cảm nhận được độ chuyên nghiệp và tự tin hơn. hãy tận dụng tốt những tính năng tuyệt vời mà powerpoint mang lại nhé!