Bạn đã biết về chức năng chính của microsoft word trên thiết bị máy tính của bạn gồm có những chức năng hay tính năng gì chưa. Nếu bạn chưa nắm rõ được về những thông tin này thì hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết tường tận về microsoft word này nhé.
Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Chức năng chính của Microsoft Word chủ yếu là dùng để soạn thảo các văn bản, báo cáo hay những đơn từ, chứng từ để cho người dùng một cách thuận tiện nhất. Bên cạnh đó còn kèm theo nhiều công cụ đa dạng về chỉnh sửa để bổ trợ thêm.
Như các bạn đã được nghe qua hay đang sử dụng phần mềm Microsoft Word hay gọi tắt là Word hoặc WinWord. Đây chính là một trong các phần mềm được phát triển mạnh nhất bởi công ty Microsoft và nằm được nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office phổ biến trên các thiết bị máy tính trên toàn thế giới hiện nay.
Vì là một chương trình soạn thảo nên tại đây người dùng có thể làm những việc với văn bản dạng text và bên cạnh đó còn kèm theo các công cụ để giúp người dùng chỉnh sửa. Microsoft Word cho phép sử dụng cùng lúc nhiều hiệu ứng như về phông chữ, màu sắc chữ, âm thanh, video, hiệu ứng đồ họa chủ yếu là nhằm để tăng tính thẩm mỹ cho văn bản soạn thảo.
Microsoft Word và các giao diện bạn nên biết
Không thể không nói chắc hẳn các bạn cũng đã ít nhất một lần trong đời đã sử dụng qua phần mềm Microsoft Word này. Vậy các bạn có để ý sơ qua về phần mềm này có những giao diện gì ở bên trong nó chưa. Hãy điểm qua những giao diện này để làm nền tảng giúp bạn biết rõ hơn về chức năng chính của Microsoft Word:
- Thứ nhất phải nói đến ở đây là thanh công cụ: ở đây sẽ bao gồm các lệnh mà bạn thường sử dụng để thuận tiện cho việc truy cập.
- Thứ hai đó chính là thanh thước ngang gồm có thước ngang dọc và thước ngang ngang: nó dùng để giúp các bạn định dạng cũng như canh lề hay là đặt tab. Để các bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa cho khung trang giấy mà các bạn muốn.
- Thứ ba là khu vực soạn thảo văn bản:đây là khu vực rộng nhất vì đây là nơi để các bạn nhập các nội dung văn bản và thao tác chính trên này.
- Thứ tư đó là các thanh cuộn gồm cuộn dọc và cuộn ngang: thanh cuộn này giúp chúng ta cuộn văn bản theo chiều đứng và có thể thao tác chuột để kéo xem các phần văn bản bị che khuất.
- Thứ năm không thể không nói đến thanh trạng thái: thanh này giúp hiển thị những thông tin về trang soạn thảo hiện hành bao gồm hiện tổng số trang trong tài liệu và dòng cột hiện hành,…
- Thứ sáu là giao diện Ribbon: giao diện này bao gồm các chức năng được gom thành một nhóm các công cụ và được đặt trong các tab trên thanh công cụ này.
Chức năng chính của Microsoft Word bạn cần nên biết
Như các bạn đã biết Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản và bên cạnh đó là một chương trình soạn thảo cho phép người dùng làm việc trên các văn bản dạng text. Cùng với việc đi kèm với nhiều hiệu ứng về phông chữ, hình ảnh, màu sắc cùng với các hiệu ứng đa phương diện như video hay là âm thanh.
Thông qua các công cụ trên mà chức năng chính của Microsoft Word sẽ giúp người dùng tạo ra các tài liệu có tính chuyên nghiệp và tạo ra hiệu quả tốt nhất cho người dùng. Bên cạnh những chức năng đó mà Word còn cho phép người dùng sửa đội các nội dung một dễ dàng và còn có thể giúp bạn cộng tác với nhiều .
Microsoft Word có những chức năng chủ yếu như sau: soạn thảo hợp đồng hay các biên bản, bên cạnh đó giúp bạn soạn thảo các báo cáo hay tạo cho mình những cái CV đầy tính chuyên nghiệp và sáng tạo. Tạo một email hay một phong bì và còn bảo vệ các tài liệu ngoài ra còn giúp bạn đếm từ hay sửa lỗi chính tả một cách nhanh chóng
Chức năng chính của microsoft word là tạo email
Trong Word có chức năng tạo mail rất hữu ích trong việc để các bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc nhập liệu những thông tin vào các mẫu như các dạng thư thông báo, thư cảm ơn, thư mời hay là phiếu học tập. Với chức năng hữu ích này nhưng mà người biết đến để sử dụng nó thì không được nhiều.
Nếu các bạn muốn biết về chức năng chính của Word thì hãy vào tab Mailings ở ngay trên thanh công cụ rồi vào Start Mail Merge và bấm chọn kiểu tài liệu mà bạn muốn sử dụng
Sử dụng để bảo vệ tài liệu
Việc bảo mật tài liệu đối với những văn bản có tính quan trọng, thậm chí là những tài liệu mật mà người dùng muốn được phần mềm Word bảo mật an toàn một cách tuyệt đối. Vì điều đó muốn tài liệu được mở khi phải có mật khẩu người ta đã sử dụng chức năng của Microsoft Word.
Đây sẽ là các bước để bảo vệ tài liệu cho bạn đầu tiên bạn vào File trên thanh công cụ sau đó chọn Info rồi chọn tiếp Protect Document và cuối cùng là chọn dòng chữ Encrypt with Password. Kết thúc các bước này thì sau đó bận đăng nhập mật khẩu để bảo vệ tài liệu của bạn rồi nhấn nút OK bên dưới. Tương tự khi không cần sử dụng đến mật khẩu nữa bạn cũng làm theo các bước như trên và lúc này mật khẩu bạn phải để trống rồi hãy nhấn OK.
Chế độ hiển thị là chức năng chính của Microsoft Word
Một trong số chức năng của Microsoft Word thì không thể không nhắc đến một chức năng mà bạn cần nên biết để dùng trong quá trình sử dụng phần mềm word. Đó là chức năng thiết lập chế độ hiển thị, để thiết lập chế độ này trong Word thì các bạn làm theo cách sau chọn View. Khi này nó sẽ hiển thị cho bạn dưới các dạng nhóm sau:
- Bạn để ý góc bên trái của màn hình gồm có những: web layout, print layout, full screen reading, outline, draft đây là nhóm document view
- Còn với kiểu như này ruler, gridlines, navigation pane đây là nhóm show
- Bên cạnh đó còn có nhóm zoom: nhóm này có chức dùng để phóng to thu nhỏ tài liệu sao cho bạn dễ nhìn nhất..
Tính năng cơ bản của Microsoft Word bạn nên biết thêm
Bên cạnh những chức năng chính của Microsoft Word kể ở bên trên thì cùng với đó nó cũng có những tính năng hết sức ưu việt. Như là tiết kiệm được nhiều thời gian cho người tìm kiếm, tính năng sửa lỗi chính tả tự động. Bên cạnh đó nó cũng tính năng giúp các bạn đếm được số từ một cách nhanh chóng và các tính năng khác như chèn video hay nhiều hình ảnh.
Tính năng kiểm tra chính tả trong Word bạn cần biết
Với tính năng này thì lại cực kỳ hữu ích giúp cho người dùng với những ai hay bị sai chính tả hay vướng bận rằng không biết văn bản mình soạn thảo với nội dung có sai sót lỗi chính tả gì ở đâu không. Lúc này bạn sẽ không còn phải lo lắng nhiều khi phần mềm Word đã có tích hợp luôn tính năng tự động kiểm tra các lỗi chính tả cho người dùng.
Tính năng tìm kiếm và thay thế bạn nên bỏ túi
Với khả năng có thể tự tìm kiếm tất cả các từ và các lần xuất hiện của từ hay một cụm từ trong bài. Người dùng còn được cung cấp những tùy chọn để thay thế các lần xuất hiện hoặc chuyển qua từng lần một hay là chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi này của ứng dụng.
Tính năng đếm từ bạn cần lưu ý
Tính năng được áp dụng nhiều trong việc viết các cài content vì ở đây khi được giao bài và sẽ giao luôn lượng số từ mà bạn phải viết trong một bài. Thì lúc này tính năng đếm từ sẽ phát huy tác dụng của nó qua việc số lượng từ trong nội dung văn bản để soạn thảo trên ở ngay trên phần mềm Word.
Ở đây bạn sẽ được biết rõ hơn về: tổng pages hay còn gọi là số trang, số dòng là lines và số từ thì words. Bên cạnh cũng cho bạn xem thông tin về số đoạn là paragraphs, số ký tự khi không tính khoảng trắng hay là số ký tự tính luôn cả phần khoảng trắng.
Hay có thế nhanh hơn nữa và bạn không cần dùng thao tác nào cũng có thể nhìn thấy số từ. Đồ là ở ngay dưới thanh Status bar của cửa một bài Word bạn cũng có thể theo dõi được số từ hiện có trên văn bản bạn đang soạn thảo.
Ngành nghề và đối tượng thường dùng Microsoft Word
Đối với một phần mềm hiệu quả cùng với đó là các chức năng chính của Microsoft Word như đã nêu ở trên. Thì việc áp dụng nó vào các công việc khác nhau là một hiệu quả cao mà các người dùng tin tưởng. Vậy bạn có biết các ngành nghề hay những đối tượng nào thì thường ưu tiên sử dụng phần mềm này không. Dưới đây bài viết sẽ giới thiệu cho bạn biết về những ngành nghề thường hay sử dụng và áp dụng tới các chức năng chính
Thứ nhất đó chính là các công việc văn phòng vì đây là những công việc đòi hỏi nhiều với việc soạn thảo như soạn thảo các biên bản hay các hợp đồng và cái thường dùng nhất là những báo cáo cuối ngày cuối tuần hay là cuối tháng.
Thứ hai là dùng trong việc học tập có lẽ nói đến đây thì các bạn đã biết đối tượng người dùng là ai rồi. Vâng người dung ở đây trước tiên là phải nói đến là các thầy cô giáo, hay các giảng viên của các trường đại. Bên cạnh đó là các đối tượng học sinh sinh viên để dùng trong việc soạn thảo các bài tiểu luận, các bài nghiên cứu hay là các báo cáo học tập….
Bên cạnh đó Microsoft Word còn giúp người dùng tạo ra được các CV ấn tượng để thu hút được ánh nhìn của các nhà tuyển dụng. Ở đây thì đối tượng nào cũng có thể sử dụng công cụ Microsoft Word cho các công việc diễn ra hằng ngày.
Kết luận
Bạn đang dùng phần mềm này và sử dụng những chức năng chính của Microsoft Word bạn có công nhận rằng đây là một phần mềm có tổng hợp đầy đủ các hữu ích mà bạn cần. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể hiểu hơn về các chức năng cũng như là các tính năng tiện lợi của phần mềm này để giúp cho bạn làm việc một cách hiệu quả nhất.