Trước đây, kê khai bảo hiểm xã hội bằng phương pháp truyền thống tốn khá nhiều thời gian và thường xuyên xảy ra trục trặc. Tuy nhiên với sự xuất hiện của phần mềm bảo hiểm xã hội (BHXH), người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp có thể nộp và quản lý hồ sơ dễ dàng. Nếu bạn vẫn còn hoài nghi về tính hiệu quả của ứng dụng bảo hiểm xã hội, những thông tin trong bài viết sẽ thay đổi suy nghĩ của bạn.
Lý do phần mềm kê khai BHXH được ưa chuộng
Kể từ đầu năm 2016, theo quy định của chính phủ, phần mềm kê khai BHXH trực tuyến hiện nay đã thay thế cho hồ sơ giấy truyền thống. Có khá nhiều lý do khiến Chính phủ đưa ra quyết định này. Và lý do quan trọng nhất là phần mềm bảo hiểm xã hội sẽ giảm thiểu thời gian, công sức kê khai bảo hiểm xã hội cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm điện tử, việc quản lý một lượng lớn hồ sơ cũng sẽ thuận lợi hơn. Những vấn đề như mất mát hồ sơ, thất lạc hồ sơ sẽ không còn xảy ra thường xuyên. Thậm chí ngay cả trong trường hợp xấu nhất khi sự cố xảy ra, doanh nghiệp và người dùng cá nhân vẫn có thể khôi phục dữ liệu và khắc phục vấn đề nhanh chóng.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm bảo hiểm
Hiện nay trên thị trường xuất hiện khá nhiều phần mềm BHXH. Dù đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, tuy nhiên đa số các phần mềm đều sở hữu những đặc điểm cơ bản để đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng của người dùng. Và một số đặc điểm nổi bật nhất của các phần mềm có thể kể đến như:
Cài đặt nhanh chóng
Hiện nay các phần mềm bảo hiểm xã hội có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau và hỗ trợ cài đặt theo nhiều phương thức. Bạn có thể cài đặt phần mềm về thiết bị bằng cách sử dụng đường link nhà phát hành cung cấp, quét mã QR hoặc truy cập vào chợ ứng dụng trên điện thoại.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thông tin BHXH về thiết bị. Nhờ đó, bạn có thể thực hiện các thao tác kê khai, quản lý hồ sơ của mình mọi lúc, mọi nơi.
Đơn giản, dễ sử dụng
Những phần mềm BHXH không chỉ dễ cài đặt mà còn dễ sử dụng. Bạn chỉ cần thực hiện theo những hướng dẫn mà phần mềm đưa ra là đã có thể khai báo thành công thông tin của mình. Đặc điểm này cũng giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý điện tử có thể giúp công ty cắt giảm đội ngũ nhân sự và thích ứng tốt với những thay đổi thường xuyên của hệ thống chính sách.
Phần mềm bảo hiểm xã hội hỗ trợ tốt cho hoạt động quản lý
Công tác quản lý hiệu quả, đơn giản hơn là một trong những lý do khiến các doanh nghiệp là đối tượng hưởng được nhiều lợi ích nhất khi chuyển sang sử dụng phần mềm bảo hiểm. Khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ không cần phải làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương. Việc kê khai cũng sẽ thực hiện nhanh chóng, chính xác và có độ bảo mật cao.
Ưu điểm của việc dùng phần mềm BHXH
Nếu bạn vẫn nghi ngờ về hiệu quả thực sự mà những phần mềm bảo hiểm xã hội mang lại, dưới đây là một số ưu điểm, lợi ích khi sử dụng phần mềm này mà bạn có thể tham khảo:
Tiết kiệm thời gian kê khai hồ sơ
Với phần mềm kê khai điện tử, bạn không cần tìm kiếm mẫu đơn chuẩn và gặp vấn đề trong việc điền thông tin. Thay vào đó, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản theo đúng yêu cầu của phần mềm. Bạn cũng có thể kiểm tra và chỉnh sửa lại thông tin ở bất cứ thời điểm nào, tránh được khá nhiều rắc rối liên quan.
Nộp hồ sơ dễ dàng
Khi kê khai thông tin qua phần mềm, bạn sẽ không phải đến trực tiếp cơ quan Bảo hiểm xã hội. Nhờ đó bạn sẽ không phải tốn thời gian chờ đợi và tránh được phiền hà, tiêu cực.
Quản lý hồ sơ chặt chẽ, có tính bảo mật cao
Do hoạt động theo phương thức lưu trữ dữ liệu trực tuyến nên tất cả những hồ sơ đã kết xuất đều có thể dễ dàng đối chiếu. Bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề thất lạc hay thông tin thiếu bảo mật. Việc khai thác và tìm kiếm lại hồ sơ cũng sẽ không gặp quá nhiều khó khăn.
Hỗ trợ tư vấn trực tuyến tiện lợi
Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm khai báo thông tin trực tuyến là bạn có thể điền và nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi. Đối với những người bận rộn, đây là giải pháp kê khai thông tin hiệu quả, nhanh chóng.
Ngoài ra, đội ngũ nhân viên hỗ trợ phần mềm cũng luôn túc trực để tư vấn, giải đáp và xử lý những sự cố phát sinh. Bạn có thể liên hệ với đội ngũ nhân viên qua nhiều phương thức khác nhau, từ đường dây nóng, hộp thư điện tử lẫn cửa sổ trò chuyện trực tuyến.
Những phần mềm bảo hiểm xã hội tốt nhất hiện nay
Không khó để bạn tìm được một phần mềm hỗ trợ kê khai thông tin BHXH trực tuyến. Tuy nhiên mỗi một loại phần mềm lại có ưu, nhược điểm và mức giá khác nhau. Và dưới đây là một số phần mềm được đánh giá cao nhất mà bạn nên cân nhắc:
eBH
eBH là phần mềm kê khai, quản lý thông tin bảo hiểm xã hội có ký kết hợp đồng với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam. eBH là một phần mềm hai trong một khi vừa hỗ trợ cho công tác quản lý người lao động, vừa cho phép kê khai và lưu trữ thông tin về hồ sơ bảo hiểm xã hội.
Ngoài ra, eBH còn gây ấn tượng với một loạt những tính năng quan trọng khác như hoạt động mượt mà trên nhiều nền tảng khác nhau, thông báo tự động, cập nhật kết quả nhanh chóng, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, có tính bảo mật cao và hỗ trợ tra cứu dễ dàng.
VNPT e-BHXH
Phần mềm bảo hiểm xã hội đến từ VNPT được các doanh nghiệp, tổ chức khá yêu thích. Làm nên sức hút của phần mềm này là thủ tục kê khai theo mẫu có sẵn nhanh chóng, đơn giản. Giao diện của phần mềm cũng trực quan, đơn giản, giúp người lao động và cả chủ doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin dễ dàng,
Khi sử dụng VNPT e-BHXH, người dùng có thể tin tưởng tuyệt đối về tính hợp lệ và tính chính xác. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tiết kiệm được tối đa thời gian khi phần mềm sử dụng chữ ký điện tử, hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Phần mềm bảo hiểm xã hội- EFY
EFY là phần mềm bảo hiểm xã hội giành được khá nhiều thành tựu trong lĩnh vực. Phần mềm này được coi là một trong những giải pháp kỹ thuật số tiện lợi nhất đối với doanh nghiệp.
Một số ưu điểm nổi bật chỉ có ở EFY e-BHXH có thể kể đến như cập nhật, đồng bộ dữ liệu của người dùng nhanh chóng. Giao diện của phần mềm cũng khá thân thiện với người dùng, giúp người lao động tra cứu thông tin nhanh chóng trong khi đó người quản lý lại xử lý công việc hiệu quả.
Phần mềm cũng cung cấp các biểu mẫu theo đúng quy chuẩn hiện hành của pháp luật. Kết hợp với tính năng kiểm soát dữ liệu tự động, khi sử dụng EFY, người dùng không cần phải lo lắng về tình trạng kê khai sai, thiếu thông tin.
Đặc biệt, EFY- eBHXH còn hỗ trợ tính năng kiểm soát bằng cách kéo, thả đơn giản. Đối với những nhà quản lý đã quen dùng những công cụ như Excel, làm quen và làm chủ được EFY e-BHXH không còn là thử thách quá khó khăn.
Viettel – eBHXH
Phần mềm bảo hiểm xã hội được tạo bởi tập đoàn công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam này mang lại những trải nghiệm thuận tiện cho người dùng mọi đối tượng. Khi sử dụng Viettel e-BHXH, khác biệt đầu tiên bạn có thể nhận thấy là khả năng kết nối khá ổn định. Ngay cả trong trường hợp số yêu cầu kê khai tăng đột biến, kết nối vẫn được duy trì và phần mềm vẫn hoạt động khá mượt mà.
Phần mềm cũng sở hữu khá nhiều tính năng nổi bật như hỗ trợ quản lý danh sách, đơn giản hóa bước tra cứu, sử dụng chữ ký điện tử, hỗ trợ kết xuất hồ sơ theo nhiều định dạng,…
BKAV- eBHXH
Nhắc đến danh sách những phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội bảo mật, đáng tin cậy nhất hiện nay, BKAV e-BHXH chắc chắn là cái tên không thể không góp mặt. Phần mềm này có thể tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp, mang đến sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng.
Sức mạnh ấn tượng trên của phần mềm đến từ những tính năng nổi bật như không giới hạn số lượng sử dụng lao động, lưu thông tin khoa học, hỗ trợ thu thập danh sách đơn giản và đưa ra cảnh báo nếu xuất hiện thông tin sai sót.
Các bước cài đặt phần mềm bảo hiểm xã hội
Không khó để cài đặt phần mềm BHXH về thiết bị. Chỉ với kết nối mạng ổn định và thực hiện theo những hướng dẫn dưới đây, bạn đã có thể kê khai thông tin bảo hiểm xã hội trực tuyến qua cổng thông tin điện tử:
- Bước 1: Trên máy tính, truy cập vào website chính thức của đơn vị cung cấp phần mềm kê khai, quản lý bảo hiểm xã hội. Tải về phần mềm.
- Bước 2: Giải nén phần mềm. Để thuận tiện hơn cho quá trình làm việc, quản lý, bạn hãy đưa biểu tượng của phần mềm ra màn hình chính.
- Bước 3: Kích đúp chuột vào biểu tượng của phần mềm. Ở giao diện chính, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã số thuế, mã đơn vị để truy cập. Để tìm mã đơn vị, bạn sẽ phải liên hệ với các cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Bước 4: Sau khi nhập chính xác hai loại mã, thông tin của đơn vị, tổ chức của bạn sẽ hiện lên trên màn hình khóa. Nhiệm vụ của bạn là cung cấp đầy đủ thông tin và có thể sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ nhanh chóng.
Kết luận
Phần mềm bảo hiểm xã hội đã đơn giản hóa quy trình kê khai và quản lý thông tin liên quan đến bảo hiểm. Mong rằng qua những chia sẻ trong bài viết, bạn đã hiểu hơn về những lợi ích của phần mềm này đồng thời thực hiện được những thao tác đơn giản nhất như cài đặt phần mềm và đăng tải thông tin.
