Bạn đã gặp nhiều các hình ảnh các văn bản các tài liệu ở dạng file pdf vậy đã biết rõ về nó sử dụng để làm gì chưa. Bài viết này sẽ khái quát cho bạn biết về phần mềm đọc pdf một cách chi tiết nhất về những ưu điểm nhược điểm và bên cạnh đó cũng sẽ giới thiệu thêm cho bạn về các loài phần mềm pdf hiện nay. Hãy cùng theo dõi hết bài viết dưới đây để hiểu hơn về phần mềm này.
File PDF là gì?
PDF là tên viết tắt của cụm từ tiếng anh Portable Document Format và có nghĩa là định dạng tài liệu di động cho các tập tin hay văn bản khá phổ biến hiện này mà các bạn có thể thấy ở ngay trên thiết bị máy tính của bạn. Nó cũng tương tự giống như định dạng của Word, PDF sẽ hỗ trợ với những văn bản thô cùng như là với font chữ, hình ảnh hay âm thanh và kể cả nhiều hiệu ứng khác.
Một file pdf không chỉ chứa hình ảnh và văn bản mà hơn thế nữa nó còn chứa được kể cả các nút tương tác, phông chữ nhúng hay là siêu liên kết, video, và còn nhiều cái khác.
Bạn sẽ rất dễ bắt gặp một file pdf bạn sẽ thường thấy qua những tờ hướng dẫn sử dụng sản phẩm hay sách điện tử và kể cả trên các tờ rơi hay một lá đơn xin việc và tất cả các dạng tài liệu khác. Trên các trang web thậm chí cũng được lưu thành ở dạng file pdf ở dưới định dạng đầy đủ để dễ dàng cho việc tham khảo sau này.
Đối với phần mềm đọc pdf thì nó không dựa vào phần mềm gốc đã tạo ra nó hay nói cách khác nó cũng không dựa trên bất kỳ một hệ điều hành hay một phần cứng cụ thể nào. Nên file này trông rất giống nhau cho dù chúng có được mở trên bất kỳ thiết bị cấu tạo nào.
Ưu và nhược điểm của các định dạng PDF đem lại
Để hiểu hơn về phần mềm đọc pdf này thì chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu qua về các ưu điểm và nhược điểm của nó như thế nào. Để việc bạn sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất và phát huy được những thế mạnh vốn có của nó. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của phần mềm này bạn hãy cùng chúng tôi theo dõi về nó nhé.
Ưu điểm của phần mềm đọc PDF
Chắc hẳn các bạn đang rất mong chờ để biết được những thế mạnh của một file pdf. Cùng tìm hiểu qua về các ưu điểm khi bạn sử dụng một file này nhé:
- Thứ nhất về đồ họa thì nó có sự toàn vẹn: Bạn có thể hiểu là phần mềm đọc pdf sẽ hiển thị lên cho bạn cùng một nội dung và cùng một bố cục cho dù nó đang được xem trên thiết bị hay trên một hệ điều hành nào khác hoặc ứng dụng phần mềm không đồng dạng và tương thích.
- Thứ hai nó có tính đa chiều: Nghĩa là định dạng pdf sẽ cho phép bạn tích hợp với rất nhiều loại nội dung khác nhau hay văn bản, hình ảnh và kể cả là đồ họa vector, video, hay một file âm thanh cũng như một mô hình 3d cùng với siêu liên kết và nút.
- Thứ ba có sự tiện lợi: Đối với phần mềm này mọi người có thể dễ dàng tạo và sử dụng mà không gặp trở ngại nào. Tất cả những yếu tố trên đều có thể được kết hợp trong cùng một dạng file pdf và nó được tổ chức dưới hình thức báo cáo hay một bản trình bày hoặc với một danh mục đầu tư nào đó.
- Thứ tư về độ tin cậy: Thiết lập những cấp độ truy cập khác nhau để bạn có thể dễ dàng bảo quản nội dung cũng như toàn bộ các loại tài liệu.
Hạn chế của file PDF
Như ở trên bạn đã được tìm hiểu qua về những thế mạnh khi sử dụng phần mềm đọc pdf này rồi. Thì song song với những điểm mạnh đó thì ngược lại phần mềm này cũng có một số hạn chế nhất định. Dưới đây là một số hạn chế mà bạn chưa biết của file này.
Hạn chế thứ nhất là đối với file pdf thì nó được phát triển như là một loại định dạng dùng để trao đổi tài liệu. Mục đích vốn dĩ ban đầu của nó là để gìn giữ và bảo vệ nội dung và các bố cục bên trong của một tài liệu bất kể nào đó.Dù cho nó được xem trên nền tảng hoặc một chương trình máy tính nào thì nó vẫn giữ nguyên vẹn của cái văn bản ban đầu.
Vì vậy đây cũng chính là lý do tại sao khi để định dạng ở các file PDF thì người truy cập rất khó trong việc chỉnh sửa khi phát hiện sai sót. Cùng với đó là đôi khi việc trích xuất thông tin cũng là một thách thức cho người dùng.
Hạn chế thứ hai không phải tất cả các phần mềm đọc nào cũng hoàn toàn đều giống nhau. Đối với các loại tài liệu có dạng pdf khác nhau thì yêu cầu người dùng phải có những cách làm việc khác nhau để phù hợp với chúng, chẳng hạn như việc để tìm kiếm hay là việc trích xuất các thông tin.
Phần mềm đọc PDF trên máy tính miễn phí tốt hiện nay
Thứ nhất phần mềm đọc pdf Foxit Reader giải pháp hàng đầu để đọc các file pdf được. như: cho phép người dùng tạo file pdf bên cạnh đó còn cho người dùng được phép chỉnh sửa. Bên cạnh đó còn cho phép người dùng tạo những ghi chú và tạo luôn được chữ ký và còn có cả chức năng đặt mật khẩu để bảo vệ cho các nội trong file.
Thứ hai pdf Adobe Reader giải pháp hàng đầu mà các nhà sản xuất ưu ái trang bị để đọc các file pdf . Được cung các tính năng cho người dùng như: cho phép người dùng tạo file pdf bên việc xem và ghi chú thích vào trong tài liệu pdf.
Thứ ba phần mềm đọc pdf Nitro Reader với tất cả các chức năng cơ bản của một file pdf được. Ngoài ra với việc có một giao diện sử dụng dễ dàng và với khung giao diện thông minh. Bên cạnh đó phần mềm này hỗ trợ lên tới 300 các loại định dạng tập tin.
Thứ tư Cool PDF Reader được cung các tính năng cho người dùng như: cho phép người dùng tạo file pdf bên cạnh đó còn cho người dùng được xem in các tập tin hay cắt xét các tập tin trên pdf.
Thứ năm phần mềm đọc pdf: PDF-XChange Viewer được cung các tính năng cho người dùng như: cho phép người dùng đọc tài liệu dưới dạng thẻ. Bên cạnh đó còn cho người dùng xuất toàn bộ các tập tin trong các định dạng hình ảnh và còn có cả chức năng gõ văn bản trực tiếp lên các trang pdf.
Phần mềm đọc PDF có trên điện thoại hiện nay
Như bạn đã được biết và thông qua tìm hiểu các nội dung ở trên thì bạn đã đại khái hiểu về phần mềm đọc này. Nhưng các bạn có nhận ra được một điều là nãy giờ chúng ta chỉ mới tìm hiểu về những file pdf trên các thiết bị máy tính mà quên rằng chúng ta còn sở hữu cho mình một chiếc điện thoại thông minh nữa.
Có nhiều bạn thắc mắc là chiếc điện thoại mà chúng ta hay xài thì có phần mềm đọc này không. Vì pdf có thể chứa được hình ảnh, video… từ đó các bạn có thể suy ra rằng trên thiết bị cũng có các dạng file pdf này. Cùng tìm hiểu xem phần mềm trên điện thoại hiện nay có những loại phần mềm nào nhé.
Để các bạn không đợi lâu thì trên điện thoại thông minh của chúng ta có hai loại phần mềm đọc pdf đó là Adobe Acrobat Reader và một loại nữa đó là ứng dụng Foxit PDF Reader Mobile. Cùng đi sâu và tìm hiểu thêm về hai loại phần mềm trên điện thoại nay ở dưới đây.
Phần mềm đọc pdf Adobe Acrobat Reader tính năng nổi bật
Phần mềm đọc pdf adobe acrobat reader là phần mềm được nhiều người hiện nay rất yêu thích và ưa chuộng để sử dụng vì trên file này nó có luôn cả các tính năng chỉnh sửa tài liệu dù ở dạng pdf. Cùng tìm hiểu qua về các tính năng nổi bật cũng như là nhược điểm của phần mềm này ở đây.
Phần mềm đọc pdf với tính năng nổi bật của nó là bạn có thể dễ dàng chia sẻ các file tài liệu qua các link liên kết. Bên cạnh đó bạn có thể tạo một file pdf qua các tài liệu viết trên giấy thông qua việc scan. Ngoài ra nó còn cho phép bạn trong việc điền thêm ghi chú và ký tài liệu một cách nhanh chóng và đơn giản, còn cho phép bạn liên kết với google drive và cả dropbox.
Bên cạnh những hiệu quả hết sức hữu ích trên thì nó cũng có một ít nhược điểm như là có vài tính năng nó chỉ cập nhật ở trên các phiên bản mà bạn cần phải trả phí.
Đối với phần mềm đọc pdf adobe acrobat reader này nó chỉ hỗ trợ trên các thiết bị IOS hay Android. Nhưng đối với IOS nó đòi hỏi từ 12 trở lên còn với Android thì phải 5.0 trở lên bên cạnh đó với dung lượng của nó là 223MB.
Ứng dụng Foxit PDF Reader Mobile trên mọi thiết bị
Phần mềm đọc pdf Foxit PDF Reader là phần mềm đơn giản với giao diện cơ bản giúp người dùng có thể xem file PDF và làm việc trên file một cách dễ dàng. Cùng tìm hiểu qua về các tính năng nổi bật cũng như là nhược điểm của phần mềm này ở đây.
Với tính năng nổi bật của nó là bạn có thể dễ dàng chia sẻ các file tài liệu qua các link liên kết. Bên cạnh đó bạn có thể tạo một file pdf qua các tài liệu viết trên giấy thông qua việc scan và giúp bạn trong việc quản lý các file một cách hiệu quả. Ngoài ra nó còn cho phép bạn chia sẻ các file này qua wifi cho các thiết bị khác,còn cho phép bạn liên kết với google drive và cả dropbox hay các ứng dụng tương tự.
Bên cạnh những hiệu quả hết sức hữu ích trên thì nó cũng có một nhược điểm cũng giống như phần mềm pdf adobe acrobat reader này thì có vài tính năng nó chỉ cập nhật ở trên các phiên bản mà bạn cần phải trả phí.
Đối với phần mềm đọc foxit pdf reader này nó chỉ hỗ trợ trên các thiết bị IOS hay Android. Nhưng đối với IOS nó đòi hỏi từ 11 trở lên còn với Android thì phải 4.1 trở lên bên cạnh đó với dung lượng của nó là 97MB.
Kết luận
Thông qua bài viết này đã giúp cho bạn hiểu biết thêm về công dụng cũng như biết thêm về các loại phần mềm đọc pdf hiện nay. Bên cạnh đó cũng giới thiệu thêm cho bạn về các ưu và nhược điểm của từng loại. Hy vọng bài viết có thể cung cấp được những thông tin hữu ích đến cho bạn.
