Phần mềm giải nén là phần mềm sử dụng các thuật toán để chuyển định dạng thông tin sử dụng ít bit hơn so với dữ liệu gốc. Những phần mềm này rất dễ sử dụng và sở hữu các tính năng rất nổi bật. Vậy bạn đã biết về những phần mềm cực hữu ích này chưa? Hãy tham khảo những phần mềm giải nén sau đây nhé!
Phần mềm giải nén được sử dụng để làm gì?
Hiện nay, rất nhiều người dùng sử dụng thao tác nén và giải nén file để giảm kích thước tệp và tiết kiệm không gian lưu trữ. Những thao tác này được sử dụng thường xuyên tại các nơi học tập và làm việc. Thông thường file được nén dưới dạng RAR hoặc ZIP, bạn có thể dễ dàng bắt gặp chúng khi tải tài liệu hoặc phần mềm từ Internet về máy.
Phần mềm giải nén là một phần mềm xuất toàn bộ file đã nén ở dạng tập tin hoặc thư mục giúp bạn sử dụng một cách dễ dàng và tiện lợi hơn. Đối với việc giải nén có đuôi ZIP, ta chỉ cần thao tác đơn giản với việc kéo thả. Tuy nhiên, cả hai quá trình nén và giải nén đều cần đến sự trợ giúp của phần mềm chuyên dụng.
Chi tiết cách nén và giải nén file trên WinRAR
WinRAR là phần mềm giải nén và nén file hiệu quả nhất hiện nay. Tuỳ theo cấu hình máy tính mà WinRAR sẽ cung cấp những phiên bản khác nhau. Đây là một phần mềm mang đến sự tối ưu nhất cho mỗi dòng máy, mỗi hệ điều hành.
Hướng dẫn nén file trên phần mềm WinRAR
Sau khi đã tiến hành tải và cài đặt phần mềm, người dùng có thể sử dụng cho công việc nén file của mình. Để nén file trên WinRAR thì người dùng thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Người dùng có thể chọn nhiều file nén cùng một lúc hoặc đưa các file cần nén vào một thư mục để nén thuận tiện hơn. Đặc biệt các file cần nén có thể không cần chung một định dạng.
- Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chuột phải vào những file hoặc thư mục cần nén rồi chọn mục Add to archive. Giao diện hộp thoại mới mở ra.
- Bước 3: Bạn cần thiết lập cho tập tin sau khi nén. Đầu tiên, bạn có thể đặt tên hoặc đổi tên cho tập tin nén tại mục Archive name. Chọn định dạng cho tệp tại mục Archive format với những định dạng như rar, zip hoặc rar5.
- Bước 4: Sau đó, nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho tập tin thì bạn thực hiện nhấn chọn mục Set password và người dùng nhập mật khẩu. Sau khi đã nhập mật khẩu để bảo mật tập tin đã nén thì bạn nhấn OK.
- Bước 5: Cuối cùng khi đã thiết lập xong tất cả nội dung cho tập tin thì bạn nhấn OK để tiến hành nén file. Quá trình nén sẽ được thực hiện ngay sau đó.
Chi tiết cách giải nén file bằng phần mềm WinRAR
Bên cạnh việc nén file thì phần mềm WinRAR còn hỗ trợ cho người dùng thao tác giải nén file rất hiệu quả. Để thực hiện giải nén thì bạn hãy tham khảo những bước hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Chọn tập tin bạn muốn giải nén và nhấn chuột phải. Sau đó chọn Extract files (Giải nén tệp).
- Bước 2: Ở hộp thoại Extraction path and options (Đường dẫn giải nén và tuỳ chọn), bạn hãy chọn nơi lưu trữ tập tin hoặc thư mục sau khi giải nén. Tiếp tục, tùy chỉnh các lựa chọn tại Update mode, Overwrite theo yêu cầu của bạn rồi nhấn OK.
- Bước 3: Ngoài lựa chọn Extract files, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 lệnh Extract here hoặc Extract to “tên file”. Extract here giúp giải nén ngay tại vị trí đó và sẽ không tạo thư mục mới để chứa tập tin. Extract to “tên file” giúp tạo thư mục tương ứng với tên tệp và giải nén toàn bộ file vào thư mục đó.
Giải nén file .zip, .rar, .7z ra thư mục như thế nào?
Với những phần mềm giải nén bạn đều có thể sử dụng để giải nén nhanh bằng thao tác click chuột phải vào file và chọn giải nén ra thư mục tương ứng. Với hệ điều hành Windows, bạn mở file nén qua Windows Explorer và chọn Extract Files All. Sau đó chọn thư mục cần giải nén để giải nén ra. Trong Windows 10, bạn sẽ mở file nén qua Compressed Folder Tools.
Giải nén trích xuất một phần thư mục hoặc file nén ra để sửa
Nếu bạn chỉ muốn sửa một tập tin hoặc một thư mục trong tập tin nén mà không phải tất cả các file và thư mục bên trong. Người dùng chỉ cần thao tác đơn giản với việc kéo thả, ta hình dung như việc lấy đồ vật ra khỏi thùng chứa. Một ví dụ minh hoạ, bạn sẽ kéo thả tập tin ra khỏi file nén và đưa vào thư mục bạn muốn.
Người dùng có thể kéo thả ra thì hoàn toàn có để đưa tập tin lại vào “thùng chứa” của bạn bằng cách kéo thả. Bạn giải nén tập tin ra sửa rồi cập nhật lại hoặc thêm vào các tập tin còn thiếu trong file nén. Bên cạnh thao tác kéo thả, bạn có thể sử dụng Extract trong hai phần mềm giải nén WinRAR hoặc 7Zip để chọn thư mục ra giải nén.
Cách mở và sửa tệp Excel trong file nén không mất dữ liệu
Rất nhiều người dùng hay mắc lỗi này, khi bạn nhận file nén và bạn thực hiện thao tác quen thuộc đó là nhấn đúp chuột vào tập tin. Sau đó tìm file Excel và nhấn đúp chuột để mở. File vẫn được mở trên Excel và bạn vẫn có thể sửa và điều chỉnh. Tuy nhiên, bạn cần phải hiểu nguyên lý hoạt động của nó.
Khi bạn mở file từ tập tin nén thì ứng dụng giải nén file Excel của bạn ra một thư mục tạm. Nếu lúc này bạn chưa đóng tập tin nén, bạn sửa file, lưu lại và tiến hành đóng Excel. Lúc này phần mềm giải nén sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật lại file Excel trong tập tin nén không? Nếu bạn trả lời YES thì file sẽ được cập nhật. Nếu bạn chọn NO thì sẽ bỏ qua.
Trong lúc bạn đang sửa file Excel mà bạn lại đóng cửa sổ tập tin nén thì file Excel của bạn sẽ mất liên kết với file nén. Những nội dung mà bạn đã chỉnh sửa và lưu lại chỉ nằm trong thư mục tạm. Thao tác để thực hiện đúng là:
- Bước 1: Giải nén một hoặc toàn bộ tập tin cần sửa ra một thư mục.
- Bước 2: Sửa file Excel sau khi tiến hành giải nén.
- Bước 3: Thực hiện thao tác nén hoặc cập nhật lại file sau khi đã chỉnh sửa xong.
Ứng dụng giải nén tốt nhất cho các thiết bị Android
Hiện nay nhu cầu trao đổi và chia sẻ dữ liệu trên các thiết bị điện thoại là rất cần thiết, đặc biệt là thiết bị Android. Tuy nhiên, hệ điều hành Android vẫn chưa hỗ trợ việc đọc và giải file nén nên trong trường hợp này bạn cần đến các ứng dụng phần mềm giải nén.
Ứng dụng RAR for Android
Nếu bạn đã nghe và đã quen thuộc với phần mềm giải nén và nén WinRAR trên máy tính thì ứng dụng này cũng rất dễ làm quen và sử dụng. Bởi vì RAR for Android được phát triển bởi nhà phát hành của WinRAR là RARLab trên hệ điều hành Windows. Cách sử dụng của ứng dụng này cũng rất đơn giản, tương tự như phần mềm WinRAR trên Window.
Ứng dụng Easy Unrar
Đây là một ứng dụng giải nén hiệu quả trên Android với giao diện cực kỳ đơn giản và dễ sử dụng. Ứng dụng này hỗ trợ giải nén hầu hết các file nén như .rar, .zip,…Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm ứng dụng trên CH Play và tiến hành cài đặt.
Để giải nén trên ứng dụng này thì bạn chỉ cần chọn file cần giải nén, nếu có mật khẩu thì ứng dụng sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nếu file sau khi giải nén trùng với file có sẵn thì bạn có quyền ghi đè lên file đó.
Ứng dụng AndroZip File Manager
Cũng tương tự như các ứng dụng trên, AndroZip File Manager có giao diện làm việc đơn giản và dễ sử dụng. Bên cạnh việc hỗ trợ giải nén, đây là một phần mềm quản lý tập tin rất tốt. Do đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để quản lý các tập tin trong thiết bị của mình.
Ứng dụng ES File Explorer
Ứng dụng này thực chất là một công cụ quản lý tập tin và được tích hợp tính năng giải nén cho thiết bị. ES File Explorer có giao diện khá hiện đại nhưng không khiến bạn mất nhiều thời gian để làm quen và sử dụng. Tuy nhiên, ứng dụng này chỉ hỗ trợ định dạng Zip nên các bạn cân nhắc nhé!
App giải nén trên PC tốt nhất
Ngoài những ứng dụng giải nén trên thiết bị điện thoại thì những phần mềm giải nén trên máy tính cũng là một sự lựa chọn tuyệt vời. Sau đây là những ứng dụng giải nén trên máy tính tốt nhất dành cho bạn tham khảo.
Phần mềm 7Zip
Đầu tiên phải kể đến phần mềm 7Zip, đây là phần mềm giải nén rất đa năng với việc giải nén nhiều tập tin có định dạng khác nhau. 7Zip không chiếm nhiều dung lượng nên người dùng có thể vừa thực hiện giải nén vừa xem phim, làm việc hay chỉnh sửa tài liệu. Ngoài Windows, 7Zip còn hỗ trợ giải nén trên các hệ điều hành khác như MAC, Linux rất nhanh chóng và hiệu quả.
Phần mềm WinZip
Cũng tương tự như phần mềm WinRAR, WinZip cũng được rất nhiều người dùng lựa chọn sử dụng nén và giải nén file trên máy tính hoặc laptop. Phần mềm giải nén này được thiết kế để hỗ trợ cho tất cả các hệ điều hành của Windows.
WinZip sở hữu những ưu điểm nổi bật như giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng, dụng lượng gọn nhẹ phù hợp với các loại máy tính. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ người dùng đặt mật khẩu để bảo vệ tập tin sau khi nén.
Phần mềm Bandizip
Đây là một phần mềm giải nén tập tin khá thông dụng trên máy tính. Bandizip hỗ trợ nén và giải nén trên nhiều định dạng khác nhau một cách nhanh chóng. Đặc biệt phần mềm này được sử dụng hoàn toàn miễn phí nên các bạn không cần lo lắng.
Kết luận
Bài viết trên đây là toàn bộ những thông tin về phần mềm giải nén mà chúng tôi tổng hợp được dành cho các bạn. Hy vọng qua bài viết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm này cũng như biết được các thao tác sử dụng và lựa chọn cho mình một ứng dụng giải nén thích hợp với thiết bị của mình nhất nhé!