Nếu bạn là một dân văn phòng đang sử dụng các phần mềm để làm việc như: Words hay Excel thì việc tải phần mềm đọc file XML ITaxViewer sẽ là điều rất cần thiết bởi đây là một công cụ để đọc file để bạn có thể dễ dàng thao tác trong khi làm việc hơn. Nhiều người hay lo lắng về cách sử dụng phần mềm file XML iTaxViewer có khó không? Cùng tham khảo bài viết sau để biết thêm nhiều thông tin bổ ích về phần mềm này.
XML có nghĩa là gì? Đặc điểm nổi bật của XML
XML là ký hiệu của cách viết ngắn gọn cụm từ tiếng anh “eXtensible Markup Language”, được dịch theo nghĩa tiếng Việt là “Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng”. Đây là loại thuật ngữ do World Wide Web Consortium đề nghị để tạo các ngôn ngữ đánh dấu khác. Thực ra XML còn là một tập tin con đơn giản của Standard Generalized Markup Language có chức năng mô tả, lưu trữ và truyền tải tất cả các loại dữ liệu khác nhau.
XML có rất nhiều các đặc điểm bổ ích giúp cho công việc văn phòng của mọi người trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nên mới cần đến phần mềm đọc file XML. Sau đây là một số đặc điểm chắc hẳn bạn sẽ rất cần trong công việc:
- Phần mềm chỉ dùng cho các dữ liệu có các cấu trúc cụ thể.
- Cấu trúc của phần mềm này cũng tương tự với định dạng HTML.
- Là một dạng file giống với văn bản nhưng XML không dùng để đọc.
- Các file XML thường chứa được rất nhiều và dài.
- Được mọi người biết đến là một module.
- Được ví là nền tảng để cho web ngữ nghĩa và RDF hoàn chỉnh.
- Được xem là cầu kết nối giữa hai hệ thống HTML và XHTML.
- Được đăng ký miễn phí bản quyền và có platform độc lập hỗ trợ rất tốt đến người dùng.
Các ứng dụng tiện lợi của XML
Có rất nhiều các phần mềm có trên thị trường hiện nay, nhiều người sẽ không biết lựa chọn phần mềm nào là tốt nhất. Tham khảo các phần mềm được liệt kê sau để biết thêm nhiều thông tin.
Phần mềm đọc file xml iTaxViewer
iTaxViewer là một trong những phần mềm đọc file này rất hiệu quả hiện nay, giúp người dùng mở và đọc các tờ giấy kê khai thuế về định dạng XML là định dạng phổ biến phần mềm này được ứng dụng rộng rãi đối với những người làm ngành thuế.
Phần mềm iTaxViewer có rất nhiều các tính năng đặc biệt:
- Hỗ trợ lập, gửi và tra cứu hồ sơ để đăng ký cấp MST cá nhân.
- Hỗ trợ đăng ký những thay đổi về thông tin cá nhân để nộp hồ sơ đăng ký thuế với các cơ quan chi trả thu nhập.
- Hỗ trợ tra cứu những dữ liệu lịch sử về đăng ký thuế và người phụ thuộc trước đó đã nộp trên hệ thống TNCNOnline.
- Bổ sung và tra cứu nghĩa vụ kê khai theo từng tháng.
- Giúp đọc file xml từ những phần mềm HTKK và kê khai trực tuyến đến Tổng Cục Thuế.
Phần mềm đọc file xml XML Viewer
XML Viewer là một phần mềm đọc file này có thể giúp kiểm tra về nội dung và cho phép thay đổi nội dung có trong tập tin XML. Phần mềm này tích hợp rất nhiều mẫu template XSL tùy chọn, hỗ trợ xem trước các tập tin đầu ra và lưu các nội dung vào tập tin HTML.
Rất nhiều các tính năng nổi bật được tích hợp ở trong phần mềm này:
- Kiểm tra và thay đổi, lưu nội dung vào trong tập tin XML.
- Hỗ trợ tất cả các mẫu template XSL.
- Bổ sung thêm văn bản, thuộc tính, các phần tử con,…
Phần mềm EditiX XML Editor
EditiX XML Editor cũng là một phần mềm đọc file XML, dùng để chỉnh sửa, tạo file XML, CSV,… Phần mềm cho phép người dùng có thể làm việc nhiều file cùng một lúc trong các cửa sổ riêng biệt nhau làm cho các thao tác chỉnh sửa dễ dàng hơn rất nhiều.
Các tính năng phổ biến không thể bỏ qua của phần mềm này như:
- Hiển thị, chỉnh sửa và tạo file XML và CSV,… một cách đơn giản và dễ thao tác cho người dùng.
- Làm việc với nhiều các file cùng một lúc trong tất cả các cửa sổ riêng biệt.
- Giao diện đơn giản dễ dùng, thân thiện với tất cả đối tượng.
Phần mềm XML Explorer
XML Explorer cũng là một phần mềm đọc file XML có thao tác nhanh chóng, nhẹ nhàng và rất hiệu quả. Có thể xử lý tất cả các file XML cực lớn, cho phép người dùng khám phá nhanh các dữ liệu, sao chép mọi thông tin XML đã được định dạng, đánh giá biểu thức và xác thực được lược đồ XSD.
Tính năng nổi bật nhất phải kể đến những ưu điểm sau:
- Đọc và xử lý được tất cả các file XML có kích thước rất lớn.
- Xác thực tài liệu XML bằng những lược đồ XSD đã được chỉ định có trong tài liệu.
- Hiển thị tất cả danh sách và các lỗi xác thực.
- Làm việc với tất cả các file cùng một lúc.
- Giao điện đơn giản dễ nhìn, dễ dàng thao tác sử dụng.
Phần mềm đọc file xml có những ưu nhược điểm nổi bật
Để có thể đọc được file xml bạn cần phải sử dụng rất nhiều các phần mềm hỗ trợ, trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn phần mềm itaxviewer – phần mềm ứng dụng trực thuộc Tổng cục thuế. Các doanh nghiệp sẽ nộp tờ giấy kê khai để quyết toán thuế và các hóa đơn tài chính… thông qua file xml. Nhưng phần mềm này cũng có những ưu nhược điểm nhất định.
Ưu điểm có trong phần mềm
- Đây là một phần mềm sử dụng miễn phí không mất tiền.
- Phần mềm có thiết kế đơn giản dễ nhìn, giao diện thân thuộc với người dùng để người sử dụng không gặp khó khăn trong khi dùng.
- Các thao tác thực hiện sử dụng các tính năng đơn giản, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian tránh được những sai sót khi thực hiện trong công việc.
- Những lỗi sai của những phiên bản cũ sẽ được khắc phục ngay lập tức khi ra phiên bản mới.
Nhược điểm trong phần mềm
Đối với những phần mềm này nhà thiết kế cũng đã xem xét rất kỹ lưỡng trước khi cho ra sử dụng nên không có nhiều nhược điểm, nếu có thì cũng sẽ được khắc phục ngay lập tức. Có một điều bất cập là phải cập nhật thường xuyên thì mới có thể sử dụng được các tính năng mới. Chỉ hỗ trợ sử dụng duy nhất trên hệ điều hành windows.
Khám phá về tính năng đặc biệt của phần mềm
Có rất nhiều các tính năng đặc biệt có trong phần mềm, nhiều người còn không dùng đến những tính năng này vì nó có quá nhiều.
- Hỗ trợ đọc tất cả các file xml và cho ra kết xuất từ phần mềm iHTKK mới nhất.
- Đọc nhiều các loại tờ khai khác nhau như: Tờ khai tháng, tờ khai quý; tờ khai quyết toán thuế TNCN; báo cáo hóa đơn bán hàng; báo cáo tài chính.
- Xem lại các nội dung của tờ khai và chữ ký điện tử dễ dàng nhất.
- Sử dụng các tính năng mới nhất bản iTaxViewer.
Những nội dung được đáp ứng của ứng dụng eTax
Tờ khai giấy đề nghị gia hạn thêm và nộp thuế tiền thuê đất theo Nghị định số 34/2022/NĐ-CP: Thay đổi “Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất thêm “Số thông báo ” và bắt buộc nhập vào khi tích chọn loại thuế đề nghị gia hạn “Tiền thuê đất”.
Tờ khai 02/NTNN, 04/NTNN (TT156): có chức năng nộp XML, khi trình ký và kiểm tra hạn nộp tờ khai đến ngày 31/12/2020.
Tờ khai 05/GTGT (TT 80/2021): có chức năng nộp XML, khi trình kiểm tra lên các cơ quan thuế (CQT) có trong tờ khai thuộc CQT quản lý trực tiếp.
Tờ khai 01/GTGT (TT 80/2021): chỉ tiêu 23, 24, 25, 26, 29, 30, 31, 32, 33, 32 cho phép nhập âm dương và bỏ tất cả ràng buộc 23a<23, 24a<24.
Tờ khai 02/GTGT (TT 80/2021): chỉ tiêu 22, 23 có cho phép nhập âm dương.
Tờ khai 03/GTGT (TT 80/2021): chỉ tiêu 22, 23 có cho phép nhập âm dương.
Tờ khai 04/GTGT (TT 80/2021): chỉ tiêu 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 33, 35 có cho phép nhập âm dương.
Trường hợp khác
Trường hợp nếu nộp tờ khai bổ sung: trong đó chưa ấn tổng hợp KHBS mà ấn hoàn thành kê khai thì nên bật cảnh báo vàng: “Đề nghị NNT ấn tổng hợp KHBS trước khi ấn vào hoàn thành kê khai”.
Bổ sung các tờ khai “Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí vào danh sách tờ giấy khai dạng phi cấu trúc có thể đính kèm dạng word, excel – không được kê khai trực tuyến.
Các phần mềm đọc file XML tích hợp trên máy tính
XML cũng tương tự như những file khác cũng có rất nhiều các ứng dụng hữu ích vào thực tế trong công việc của con người.
Công dụng đặc biệt của phần mềm đọc file
XML đã được các nhà sản xuất phát triển thành hàng trăm các định dạng về tài liệu khác nhau, bao gồm RSS, Atom, SOAP, SVG và XHTML. Và rất nhiều các công cụ văn phòng như Microsoft Office, OpenOffice.org và LibreOffice và cả Apple ‘s iWork đều lấy mặc định dựa trên XML.
Phần mềm này có ứng dụng rất rộng rãi trong tất cả các kiến trúc hướng về dịch vụ. Các hệ thống để trao đổi thông điệp với nhau đều thông qua phần mềm XML. Cung cấp mọi ngôn ngữ trên thế giới cơ bản cho người dùng đến từ nhiều nước. Được sử dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực về xuất bản nhằm củng cố định dạng xuất bản khác nhau.
Hơn thế nữa phần mềm được sử dụng nhiều trong các tiêu chuẩn dữ liệu về công nghiệp ví dụ như HL7, OTA, FpML, MISMO, NIEM…Trở nên phổ biến rộng rãi hơn trong việc trao đổi các dữ liệu qua mạng internet. Tuy có nhiều các ứng dụng có chức năng như thế nhưng để đọc được tập tin XML người dùng không nên mở file ra xem bằng các cách thông thường được mà cần phải nhờ sự trợ giúp.
Tuy nhiên có rất nhiều các ứng dụng như thế nhưng để đọc được tập tin XML người dùng không được mở file ra xem bằng các cách thông thường được. Theo đó, phần mềm đọc file XML iTaxViewer chính là công cụ giúp tối ưu để người dùng giải quyết được tất cả các vấn đề khó khăn.
Cách sử dụng thuần thục phần mềm đọc file XML iTaxViewer
Để sử dụng thuần thục được phần mềm đọc file iTaxViewer việc đầu tiên của chúng ta cần phải tải phần mềm này về máy tính cá nhân sau đó mới tiến hành để cài đặt để kích hoạt các tính năng của phần mềm.
Kết luận
Hy vọng với bài viết trên bạn sẽ hiểu được một phần nào về phần mềm đọc file xml đây sẽ là một công cụ tuyệt vời giúp ích đối với những người làm văn phòng. Để sử dụng phần mềm đúng cách nên tham khảo và tìm hiểu các thông tin cơ bản.
