Phần mềm nhân sự được ứng dụng rộng rãi trong việc thiết kế dựa trên mô hình nghiệp vụ quản lý thực tế trong một phòng nhân sự. Ngoài ra nó còn giúp điều hành một số vấn đề khác trên máy tính, đây là những thao tác mà con người khó có thể thực hiện một cách dễ dàng.
Khái niệm về phần mềm nhân sự?
Phần mềm nhân sự là một trong những ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực hiện các quy trình nhân sự một cách dễ dàng với lối thiết kế trực quan, gần gũi với người dùng. Đồng thời, ứng dụng này vận hành bám sát trên yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, phúc lợi.
Tất cả những vấn đề quản lý khác liên quan tới đồng phục, thăng tiến cũng được nó xử lý một cách dễ dàng. Không chỉ vậy, phần mềm này còn hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nâng cấp chiến lược với hệ thống xử lý các công tác chuyên dụng, đào tạo, đánh giá và góp phần phát triển nguồn nhân lực cũng như nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.
Phần mềm nhân sự có những loại nào
Những phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, để chọn cho mình được một phần mềm có những giải pháp tốt nhất và cách sử dụng dễ dàng, thì là một điều không phải ai cũng biết. Chúng tôi đã tổng hợp và đưa ra các giải pháp tốt nhất ở trong phần mềm quản lý ngay những thông tin dưới đây.
Chấm công nhờ phần mềm nhân sự
Đối với các phần mềm được ứng dụng trong chấm công, tính lương hay phúc lợi tổng thể, đa số đều đem lại mức phúc lợi cho các nhân sự một cách hiệu quả. Không chỉ vậy, nếu doanh nghiệp sở hữu một phần mềm quản lý nhân sự đúng đắn, sẽ giúp tiết kiệm được tối đa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của các thành viên.
- Đầu tiên, không thể kể đến phần mềm quản lý nhân sự fHRM, đây là một phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và phát triển nguồn nhân sự của mình. Ở phần mềm này, doanh nghiệp có thể thiết lập sẵn các quy trình tuyển dụng cũng như đào tạo và đánh giá chi tiết cho từng nhân viên trong công ty.
Giúp tối ưu hóa được thời gian làm việc và tránh được thế bị động khi nhân sự đào tạo nghỉ việc.
- Ngoài ra ứng dụng quản lý nhân lực BambooHR cũng là một hệ thống nhỏ gọn với lối thiết kế thông minh, tích hợp trên tất cả các loại máy tính như: máy tính bảng, cá nhân, để bàn,… nó sở hữu các chức năng thông minh với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và dễ dàng thực hiện các công việc tuyển dụng cũng như giám sát nguồn nhân lực.
- Cloud HR cũng là một phần mềm quản lý giúp giám sát các nhân viên, thay doanh nghiệp đào tạo những nhân viên mới. Người quản lý có thể dễ dàng theo dõi lịch nghỉ, biên chế lương và mức thưởng trên từng nhân viên. Tuy nhiên, phần mềm này có tính hạn chế và nó sẽ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa.
Phần mềm nhân sự quản lý hiệu suất công việc
Dưới đây là danh sách các phần mềm giúp bạn giải quyết dễ dàng các vấn đề về kiểm soát, giám sát cũng như theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp một cách toàn diện.
- FOKPRs: Đây là một trong các sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công việc và hiệu suất của nhân viên được sử dụng phổ biến và rộng rãi nhất hiện nay. Phần mềm này giúp doanh nghiệp nuôi dưỡng văn hóa và truyền cảm hứng tạo ra các mục tiêu thách thức để nhân viên có động lực phát triển bản thân.
Từ đó, dựa trên các hiệu suất mà nhân viên đạt được, nhà quản lý có thể theo dõi và dễ dàng đưa ra những mức xét thưởng phù hợp.
- iHCM – ứng dụng quản lý: Phần mềm quản lý nhân sự iHCM giúp doanh nghiệp quản lý công việc và hiệu suất tối đa của nhân viên. Đây là ứng dụng tiết kiệm tối đa thời gian nhằm hỗ trợ điều chỉnh kết quả của quá trình kinh doanh một cách hợp lý. nó còn giúp liên kết mọi người với nhau để cùng hợp tác, cũng như hoàn thành một dự án nhanh chóng và hiệu quả.
Ngoài việc có khả năng định hướng mục tiêu cụ thể, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp hỗ trợ, đánh giá kỹ năng của nhân viên qua mức KPI mà họ đạt được trong một thời gian cụ thể.
Các lý do nên sử dụng phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự là một công cụ để các nhà quản trị có thể nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quan và chính xác nhất. Từ đó, họ có thể dễ dàng đưa ra những điều chỉnh hợp lý, tạo cơ sở để phát triển nguồn nhân lực và tiết kiệm thời gian, công sức.
Có được hiệu quả cao
Doanh nghiệp có thể tự động hóa quá trình chấm công, giám sát và theo dõi nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép. Không những vậy, việc theo dõi và báo cáo thời gian làm việc trên thực tế so với kế hoạch, thời gian đến và thời gian về của nhân viên công ty sẽ được ghi lại một cách đầy đủ.
Không chỉ vậy ứng dụng này giúp tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự với tính năng giám sát hiệu suất làm việc hằng ngày hiệu quả, ghi nhận lại những lịch sử dữ liệu trên hệ thống và đều được sao lưu định kỳ.
Phần mềm nhân sự tích hợp các module khác như: tính lương tự động, kê khai bảo hiểm xã hội,… và tất cả các vấn đề khác giúp cho tiến độ công việc được thực hiện một cách nhanh chóng mà lại chính xác, mang tính hiệu quả cao.
Dễ dàng
Không phải bởi những tính năng hiệu quả mà nó đem lại khiến cho nhiều doanh nghiệp tin cậy và sử dụng rộng rãi, mà còn là sự kết nối với các thiết bị, phần mềm hỗ trợ quản lý một cách hợp lý.
Đặc biệt, phần mềm này đều được thiết kế an toàn có tính bảo mật, độ đảm bảo cao. Đồng thời, mọi dữ liệu ở trong phần mềm được lưu trữ thống nhất tại một nơi, tránh được sự truy cập trái phép cũng như những yếu tố lạ xâm nhập.
Phần mềm nhân sự có lợi ích và khó khăn gì
Phần mềm nhân sự cung cấp thông tin chi tiết giúp nhà quản trị có thể dễ dàng đưa ra quyết định của mình và áp dụng lên các nhân viên.
Phần mềm nhân sự có lợi ích gì
Nhờ phần mềm nhân sự, nhà quản trị có thể biết được số nhân viên cần thiết trong những thời điểm nhất định dựa trên dữ liệu lịch sử. Từ đó, sẽ có được sự phân bổ và huy động nguồn lực tuyển dụng phù hợp, đảm bảo yếu tố nhân sự cho doanh nghiệp. Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp cho công ty hưởng được nhiều lợi ích hơn khi phải quản lý hồ sơ bằng giấy.
Tùy vào từng phần mềm khác nhau mà chúng đem lại những lợi ích riêng biệt. Nhưng nhìn chung, các phần mềm này đều giúp tiết kiệm thời gian dành cho các thao tác hành chính thông thường và chuyển sang các nhiệm vụ sinh lợi hoặc hiệu quả hơn.
Phần mềm nhân sự giúp nhà quản trị tiết kiệm được tối đa thời gian trong công tác quản lý cũng như thực hiện các công việc tự động hóa, nhờ đó mà cho phép lập kế hoạch quản lý ngân sách được hiệu quả.
Hạn chế
Dù có được những lợi ích to lớn nhưng phần mềm nhân sự cũng có nhiều mặt hạn chế cần được khắc phục. Hầu hết, các phần mềm quản lý nhân sự sẽ cung cấp các tính năng cơ bản dựa trên từng gói khác nhau. Chính vì vậy, nếu áp dụng với một mô hình mới và cần trải nghiệm nhiều tính năng nâng cao thì bạn sẽ phải bỏ thêm một khoản chi phí.
Vì thế, một phần mềm có thể đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp là điều không hề dễ dàng bởi trên thực tế, mỗi ngành nghề đều có đặc điểm, tính chất riêng và cách quản lý cũng hoàn toàn khác nhau.
Vì tính miễn phí của nó nên yếu tố rủi ro về bảo mật có lẽ là một trong số những nhược điểm lớn nhất của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Nếu muốn họ có được những trải nghiệm tốt hơn với sự an toàn về bảo mật, bạn nên lựa chọn các phần mềm trả phí để dữ liệu cá nhân được bảo vệ một cách tốt nhất.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi dùng phần mềm nhân sự
Khi lựa chọn một phần mềm quản lý các bạn cần chọn một công cụ hỗ trợ có thời gian giao phần mềm và triển khai nhanh. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết được nhiều đầu việc, hỗ trợ tăng năng suất hiệu quả công việc.
Trên thực tế, có rất nhiều nhân viên trong doanh nghiệp không có kiến thức về phần mềm quản lý bởi họ chưa từng làm quen hoặc tiếp xúc với nó. Nên sự tồn tại của phần mềm này đối với họ là khá mơ hồ. Vì thế, để có được hiệu quả doanh nghiệp cần xây dựng khóa tập huấn đi kèm giúp đội ngũ nhân viên thích ứng nhanh và khai thác được tối đa các tính năng của phần mềm.
Trong quá trình sử dụng, hãy luôn tùy chỉnh các phần mềm quản lý để nó luôn tương thích với doanh nghiệp. Tùy vào từng nhu cầu sử dụng mà nhà quản trị có thể thêm bớt các module khác nhau. Trước khi chọn mua một phần mềm hãy xác định rõ nhu cầu về các chức năng và mức độ nghiệp vụ chuyên môn để có thể tùy biến và phục vụ cho doanh nghiệp, đem lại các lợi ích mà không tốn thời gian chờ đợi.
Điểm tên một số phần mềm quản lý nhân sự
Hiện nay, với nền tảng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, tiện lợi và chính xác lại vô cùng tiết kiệm là một giải pháp nâng cao và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Trong đó, phần mềm Acheckin sẽ đem đến các tính năng quản lý nhân sự tập trung chủ yếu vào vấn đề chấm công thông minh, quản lý ngày công, tạm ca làm việc linh hoạt.
Ngoài ra, MyxTeam cũng là phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lượng công việc, khiến cho quá trình quản lý nguồn nhân lực trở nên linh động dễ dàng và hiệu quả hơn. Không chỉ vậy, nhà quản trị cũng có thể theo dõi mọi thông tin và dự án của doanh nghiệp qua hình thức online.
Ứng dụng này cho biết khối lượng việc và năng suất hoạt động của từng nguồn nhân lực. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để đánh giá và phân bổ từng nhiệm vụ tới các khách hàng tiềm năng và kiểm soát thông tin một cách nhanh chóng.
Kết luận
Với những thông tin hữu ích mà chúng tôi cung cấp ở trên, hy vọng sẽ đem đến cho bạn những quy chuẩn về phần mềm nhân sự đầy đủ. Tóm lại, nếu nắm bắt được các giải pháp và tính năng của nó, doanh nghiệp sẽ có được hệ thống và cách khắc phục hạn chế một cách hiệu quả.
