SAP là một phần mềm hiện đang được sử dụng phổ biến trong các cơ sở, doanh nghiệp quy mô từ lớn đến nhỏ. Bởi vì nó có rất nhiều tính năng giúp cho việc quản lý tài chính cũng như quản lý chuỗi cung ứng được nhanh chóng và tiện lợi hơn. Để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này hãy cùng theo dõi những nội dung dưới đây.
Tìm hiểu chung về phần mềm SAP
Trên thế giới có đa dạng các phần mềm đang được nhiều công ty lớn ưa chuộng và sử dụng ở nhiều quốc gia khác nhau, SAP chính là một trong những phần mềm đó. Công ty nổi tiếng này đã có nhiều năm phát triển và mang đến những sản phẩm chất lượng, hữu ích nhất cho các doanh nghiệp.
Giới thiệu chung về công ty SAP
SAP hay còn gọi là System Application Programing, tên một công ty cung cấp phần mềm nổi tiếng của Đức. Phần mềm có chức năng hoạch định kế hoạch của các doanh nghiệp được phát triển bởi công ty này cũng mang tên là SAP. Phần mềm được ra đời vào năm 2006 và có tên gọi là SAP ERP (Enterprise Resource Planning).
Công ty này cung cấp cho các doanh nghiệp những kế hoạch về nguồn lực doanh nghiệp, quản lý tài chính và quản lý dòng sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng… Tất cả kế hoạch sẽ giúp các nhà kinh doanh có thể quản lý doanh nghiệp của mình dễ dàng hơn.
Đặc biệt là nơi này còn cung cấp cho người sử dụng các phần mềm tích hợp đa dạng như là tích hợp với đối tác. Nhờ vậy mà chất lượng hàng hoá trong dây chuyền cũng được kiểm soát chặt chẽ hơn. Không những vậy, cách một khoảng thời gian phần mềm sẽ được nâng cấp và thêm nhiều tính năng hữu ích cho người dùng hơn. Vì thế cho nên ngày nay phần mềm luôn được mọi người tin tưởng và ứng dụng ở nhiều nơi.
Quá trình thành lập và phát triển của SAP
Ở trên bạn đã tìm hiểu thông tin chung về SAP và những sản phẩm mà công ty mang lại. Bất kỳ công ty nào cũng trải qua những khó khăn và thăng trầm và SAP cũng không ngoại lệ. Dưới đây là quá trình thành lập và phát triển của công ty qua từng giai đoạn trong lịch sử.
Quá trình thành lập nên SAP
Năm người nhân viên của IBM gồm Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp và Hasso Plattner đã thành lập một công ty phân tích hệ thống và phát triển phần mềm vào năm 1972. Công ty này có tên là Systemanalyse und Programmentwicklung (SAP). Sau đó họ đặt trụ sở chính tại Weinheim và văn phòng tại Mannheim
Quá trình phát triển của SAP
Năm 1975, System RF (R/1), sản phẩm kế toán đầu tiên được ra mắt và công ty cũng từng bước tiếp cận được với nhiều khách hàng hơn. Đến năm 1976, thành lập công ty SAP GmbH. Đến năm 1977 chuyển trụ sở về Walldorf.
Đến năm 1988 SAP được chuyển thành công ty cổ phần. Vốn điều lệ được nâng lên 60 triệu Mark Đức và được niêm yết trên sàn chứng khoán vào tháng 10. Sau đó, công ty bắt đầu phát hành cổ phiếu vào năm 1990. Đến năm 2004, NetWeaver04 có mặt trên thị trường và năm 2005 phần mềm SAP ERP ra đời. Nó góp phần làm khẳng định lại một lần nữa vị thế trên thị trường của công ty.
Công ty này đã phục vụ hơn 404.000 khách hàng ở 180 quốc gia khác nhau vào năm 2018. Hiện nay có thông tin cho biết hơn 75% những giao dịch kinh doanh trên thế giới đều được thực hiện qua qua phần mềm của công ty này. Như vậy từ một công ty nhỏ không ai biết đến, hiện nay SAP đã trở thành một tập đoàn lớn mạnh và đáng tin cậy.
Ưu điểm các phần mềm System Application Programing
Hầu hết những doanh nghiệp đều sử dụng SAP vì thế lúc nào cũng có các thắc mắc về ưu điểm mà phần mềm của công ty này mang lại cho người dùng có hiệu quả trong trong kinh doanh hay không? Cụ thể một số những điểm mạnh lớn nhất của System Application Programing cụ thể như sau:
Tối ưu hoá thời gian tính toán, kinh phí vận hành
Khi sử dụng SAP cho những đơn hàng của bạn, phần mềm này sẽ có những thuật toán giúp tính được đường đi thuận tiện cũng như chi phí vận hành hàng hoá tiết kiệm và an toàn nhất. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể giảm thiểu được nhiều chi phí không cần thiết.
Tính toán giá mua bán dễ dàng
Trong tính toán mua bán thì SAP đóng vai trò gì? Với các phần mềm của công ty này bạn có thể thực hiện được những bước như phân loại hàng hoá, phân hệ mua hàng, báo giá bán, hợp đồng thỏa thuận khung… Điều này sẽ giúp người sử dụng có thể tính toán được số tiền bán hoặc mua nhiều đơn hàng cũng một lúc mà không sợ bị sai sót.
Tăng năng suất làm việc và giảm thiểu chi phí quản trị
Trước khi biết đến SAP có nhiều vấn đề khi xuất nhập hàng hóa đều phải tính toán thủ công và quản lý bởi con người. Có những vấn đề khá phức tạp sẽ xảy ra nhiều sai sót trong khâu tính toán, quản lý. Nhưng nếu làm việc với phần mềm này mọi vấn đề đó đều sẽ được đơn giản hoá bởi thuật toán tuyệt vời của các phần mềm này.
SAP cung cấp quy trình vận hành cho doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có khâu vận chuyển và xuất nhập hàng hoá khác nhau. Vì thế nếu như bạn chọn lựa công ty này, phần mềm SAP sẽ cung cấp một quy trình vận hành riêng biệt phù hợp với doanh nghiệp của bạn ở dù kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào.. Qua đó giúp bạn có thể xử lý các vấn đề trong đơn hàng nhanh và hiệu quả hơn.
Lợi ích mà System Application Programing mang lại
Khi đã biết hiểu rõ về công ty này, nếu bạn vẫn còn phân vân không biết nên dùng SAP cho doanh nghiệp của mình hay không. Hãy xem những lợi ích mà phần mềm của công ty mang lại để đưa ra quyết định chính xác nhất.
Xây dựng hệ thống dữ liệu nhất quán
SAP chỉ lưu thông tin các hàng hoá, doanh mục của bạn trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Cho nên sẽ đảm bảo tính nhất quán, chính xác với các dữ liệu. Hạn chế tối thiểu những sai sót do lưu nhầm dữ liệu ở nhiều phòng ban khác nhau. Hơn nữa khi muốn tìm kiếm dữ liệu cũng nhanh và tiện hơn hơn.
Quản lý và xét duyệt báo cáo dễ dàng hơn
Phần mềm SAP có các cả phiên bản cho trang web và điện thoại nên cho phép người dùng có thể xem xét và phê duyệt hợp đồng, văn bản ở bất kỳ đâu. Ngoài ra báo cáo thông minh sẽ luôn được SAP cập nhật liên tục giúp chủ doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định chính xác nhất.
Thuận tiện cho việc lên kế hoạch hoạt động
Những thông tin về doanh nghiệp sẽ được lưu trữ nhiều tháng hay nhiều năm trên SAP. Nhờ vậy mà người sử dụng có thể dễ dàng xem lại những kế hoạch cũ, tìm ra những hạn chế có trong đó để đưa những kế hoạch tốt hơn trong tương lai.
Hiện đại hoá quy trình nghiệp vụ với SAP
Các công việc thủ công trước đây sẽ được thay thế bằng những thuật toán tiện lợi của phần mềm SAP. Cho nên qua đó quy trình nghiệp vụ trong dây chuyền sản xuất cũng được hiện đại hoá và năng suất làm việc cũng được nâng cao hơn.
Ứng dụng cơ bản của SAP gồm những gì?
Bởi vì phần mềm SAP được dùng trong nhiều lĩnh vực như quản lý mua bán, quản lý tài chính và quản lý kho và quản lý chuỗi cung ứng. Ở mỗi ứng dụng, phần mềm này đều có những chức năng giúp được sử dụng có thể đơn giản hóa quá trình quản lý của mình.
SAP trong quản lý mua bán hàng hoá
SAP hỗ trợ người sử dụng kiểm soát tất cả mọi vấn đề trong quá trình mua bán và trao đổi hàng hoá. Từ những việc như đơn đặt hàng, số lượng hàng tồn, số lượng hàng xuất cho đến quy trình vận chuyển và thanh toán. Chính vì vậy mà hầu hết hết những lĩnh vực kinh doanh hiện nay đều sử dụng các phần mềm này.
SAP giúp quản lý tài chính
Trong quản lý tài chính SAP cung cấp những chức năng như: bút toán báo cáo chi tiết tài chính, báo cáo giá xuất nhập của tổng đơn hàng…. Với những chức năng này sẽ giúp việc quản lý tài chính và nguồn vốn của những cơ sở doanh nghiệp được chính xác hơn.
Quản lý đơn hàng trong kho
SAP không chỉ giúp quản lý tài chính và quản lý mua bán hàng mà còn giúp quản lý thứ tự các đơn hàng trong kho một cách có quy trình và chính xác nhất. Phần mềm này cho phép người sử dụng được xem và chỉnh sửa những chức năng như thời gian nhập kho, xuất kho, hạn sử dụng của từng đơn hàng trong kho.
SAP trong quản trị chuỗi cung ứng
Phần mềm này không chỉ cung cấp những chức năng giúp quản lý các quá trình mua bán, tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Vậy SAP là gì trong quản trị các chuỗi cung ứng hàng hoá của doanh nghiệp?
Hỗ trợ lên kế hoạch và tìm kiếm khách hàng
Khi sử dụng SAP trong chuỗi cung ứng bạn sẽ được liên kết với những khách hàng có nhu cầu thật sự với sản phẩm của mình. Song song đó phần mềm này cũng hỗ trợ người dùng lên kế hoạch chi tiết nhất để phù hợp với việc quảng bá và kinh doanh sản phẩm.
SAP giúp bạn có thể tạo uy tín với khách hàng
Hệ thống của phần mềm có khả năng báo cáo nhanh và rõ ràng để cung cấp cho khách hàng những thông tin chính xác về sản phẩm của bạn. Nhờ vậy mà khách hàng có thể liên kế hoặc mua sắm sản phẩm mới của mình dựa trên thời gian cung cấp hàng hoá của công ty. Điều này giúp công ty tạo được niềm tin vững chắc với khách hàng.
Nhóm khách hàng chính của SAP
Hiện nay, trong các doanh nghiệp, cơ sở hầu hết mọi người đều biết rõ về SAP. Vì nhóm khách hàng chính công ty phần mềm này là các công ty, doanh nghiệp kinh doanh trên toàn thế giới. Dù là cho doanh nghiệp đó quy mô lớn hay nhỏ hoặc kinh doanh bất kỳ ngành nghề nào, công ty này đều có thể hợp tác và hỗ trợ doanh nghiệp đó một cách hợp lý nhất.
Hơn nữa SAP cũng là nơi để liên kết nhưng khách hàng có nhu cầu và các doanh nghiệp lại với nhau. Qua đó cũng có thể giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Tổng kết
Sau khi đọc xong các nội dung trên chắc hẳn bạn cũng đã hiểu rõ về SAP là gì và công dụng của nó. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm lựa chọn trong việc sử dụng các phần mềm để việc kinh doanh được tốt hơn.
