Phần mềm SPSS là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người học khi thực hiện nghiên cứu, phân tích số liệu. Tuy nhiên để có thể phân tích trên SPSS thì công việc đầu tiên cần phải thực hiện là nhập dữ liệu lên phần mềm. Vậy bạn đã biết cách nhập dữ liệu vào hệ thống chưa? Hãy tìm câu trả lời qua bài viết chia sẻ cách nhập dữ liệu trong SPSS cực chi tiết sau đây nhé!
Có nhiều cách để nhập dữ liệu trong SPSS, trong đó có 3 cách nhập liệu phổ biến trong SPSS mà bạn cần nắm vững bao gồm:
– Mở một tập dữ liệu đã được lưu bằng SPSS
– Nhập dữ liệu thủ công trên SPSS
– Đọc tập dữ liệu vào SPSS từ các nguồn khác (Excel, STATA, Database,…)
1. Cách mở một tập dữ liệu đã được lưu bằng định dạng SPSS
Hiện nay, file dữ liệu trong phần mềm SPSS tồn tại dưới 2 dạng:
– Dạng file dữ liệu với định dạng đuôi là .sav
– Dạng file kết quả với định dạng đuôi là .spv
1.1. Mở file dữ liệu
Để mở file dữ liệu có định dạng đuôi là .sav bạn tiến hành 2 thao tác:
Bước 1: Mở phần mềm SPSS, vào menu và chọn File > Open >Data.
Bước 2: Chọn file có định dạng đuôi .sav và nhấn Open
1.2. Mở file kết quả
Đối với file kết quả có định dạng đuôi là .spv, bạn tiến hành mở file này qua 2 thao tác sau:
Bước 1: Mở phần mềm SPSS, vào menu và chọn File > Open > Output.
Bước 2: Chọn file có định dạng đuôi .spv và nhấn Open
2. Cách nhập số liệu vào SPSS bằng thao tác thủ công
Nhập số liệu vào SPSS bằng thao tác thủ công là phương pháp nhập liệu truyền thống, tiến hành nhập dữ liệu trực tiếp trên phần mềm thông qua 2 sheet chính bao gồm Data View và Variable View.
Để tiến hành nhập liệu trong SPSS bạn tiến hành qua 2 bước cơ bản:
Bước 1: Khai báo biến
Bước 2: Nhập dữ liệu
2.1. Khai báo biến
Để có thể nhập liệu trực tiếp trong SPSS trước hết bạn cần tiến hành khai báo tên biến. Thao tác này nhằm 2 mục đích:
– Xác định tên biến
– Làm rõ các đặc điểm của biến
Để tiến hành khai báo biến, bạn thực hiện thao tác mở 2 sheet trong SPSS:
– Data View: Định nghĩa lại các thuộc tính của biến
– Variable View: Nơi thực hiện nhập dữ liệu trong SPSS
Lưu ý: Thao tác khai báo biến được thực hiện trong sheet Variable View
Trong sheet Variable View,mỗi dòng tương ứng với 1 biến, các cột thể hiện đặc điểm của biến. Thông thường các thuộc tính của biến được cài mặc định tuy nhiên khi chạy sẽ không cho các kết quả mong muốn. Do đó, bạn cần tiến hành khai báo tên biến cùng các thuộc tính của biến.
– Name (tên biến): Bạn thực hiện gõ trực tiếp tên biến. Khi nhập tên biến cần chú ý 4 điểm sau:
-
Độ dài tên biến không quá 8 ký tự
-
Không chứa các ký tự đặc biệt
-
Không chứa khoảng trắng
-
Thường viết hoa toàn bộ chữ cái
– Type (kiểu biến): Tại đây, bạn tiến hành định dạng kiểu biến như văn bản, tiền tệ, số, mũ,…Trong SPSS định dạng mặc định là Numeric, để thay đổi bạn nhấn vào dấu ba chấm bên phải, hộp thoại Variable Type xuất hiện với 9 định dạng để bạn lựa chọn:
-
Numeric: Định dạng dữ liệu dưới dạng số.
-
Comma: Định dạng dữ liệu dưới dạng số có chèn thêm dấu phẩy (,) để phân biệt hàng chục, hàng trăm và hàng nghìn.
-
Dot: Định dạng dữ liệu dưới dạng số có chèn thêm dấu chấm (.)
-
Scientific Notation: Biến số dùng ký tự E để hiển thị chữ số mũ
-
Date: Biến chỉ giá trị thời gian
-
Dollar: Biến chỉ giá trị tiền tệ
-
Custom Currency: Biến dùng để định dạng 5 giá trị tiền tệ bao gồm: CCA, CCB, CCC, CCD, và CCE.
-
String: Định dạng dữ liệu dưới dạng không phải số
-
Restricted Numeric (integer with leading zeros): định dạng số như Numeric nhưng không xuất hiện mục Width.
– Width (độ rộng của biến): Xác định số lượng ký tự hiển thị trong SPSS:
-
Nếu số ký tự nhập ít hơn mặc định: xuất hiện khoảng trắng
-
Nếu số ký tự nhập nhiều hơn mặc định: tự động điều chỉnh hoặc ra thông báo để bạn điều chỉnh lại.
– Decimals: Hiển thị số lẻ sau dấu phẩy.
– Label (nhãn của biến): Câu mô tả để giải thích ý nghĩa của tên biến.
– Values: Mã hóa dữ liệu cho thang đo định tính, gán mã cho các lựa chọn biến. Để thực hiện mã hóa, bạn tiến hành 4 bước:
-
Click ô Values, hộp thoại Value Labels xuất hiện
-
Nhập dữ liệu vào cột Value và Label
-
Click Add
-
Khai báo các giá trị còn lại > Click OK
– Missing: Chỉ định dữ liệu khi biến không có giá trị
– Columns: Khai báo độ rộng của biến (mặc định là 8)
– Align: Định dạng căn lề cho dữ liệu
– Measure: Bao gồm 3 thang đo để thể hiện dữ liệu: Scale, Ordinal và Nominal
Xử lý số liệu dữ liệu luôn là một công việc khó nhằn đối với người học nhất là những đề tài có nhiều dữ liệu. Nếu bạn không có thời gian nghiên cứu hay gặp khó khăn khi chạy SPSS có thể tìm hiểu dịch vụ thuê xử lý số liệu SPSS của Luận văn 1080. Với đội ngũ chuyên gia 15 năm kinh nghiệm, đơn vị sẽ đem đến cho bạn kết quả chạy dữ liệu SPSS vượt ngoài mong đợi.
2.2. Nhập dữ liệu
Sau khi khai báo biến trên sheet Variable View, bạn tiếp tục chuyển qua sheet Data View để tiến hành nhập dữ liệu có sẵn vào SPSS
Nhập dữ liệu trong SPSS hoàn tất, bạn tiến hành sao lưu dữ liệu bằng cách: Chọn File > Save As.
3. Cách nhập dữ liệu trong SPSS từ các nguồn khác
3.1. Các nguồn nhập dữ liệu trong SPSS
Bên cạnh cách mở một tập dữ liệu đã được lưu bằng SPSS và nhập liệu SPSS thủ công thì cách nhập dữ liệu trong SPSS từ các nguồn khác như Excel, Database, STATA,… cũng được rất nhiều người sử dụng. Trong đó cách cách nhập số liệu vào SPSS từ Excel là phổ biến nhất.
3.2. Cách nhập dữ liệu trong SPSS từ Excel
Để nhập liệu SPSS từ file Excel có sẵn, bạn tiến hành 4 thao tác cơ bản:
– Bước 1: Khởi động phần mềm SPSS, các bạn truy cập vào File > Open > Data
– Bước 2: Hộp thoại Open Data hiện lên, trỏ đến thư mục chứa file Excel.
– Bước 3: Tìm đến thư mục chứa file Excel muốn nhập vào phần mềm SPSS > Nhấp chọn File > Chọn Open để mở File.
– Bước 4: Hộp thoại xuất hiện > Nhấp chọn OK
Phần mềm SPSS là trợ thủ đắc lực để bạn xử lý và phân tích các số liệu khó nhằn khi nghiên cứu. Để tiện thao tác, bạn có thể tải các phiên bản mới nhất về máy tính để sử dụng. Nếu bạn chưa biết nên tải ở đâu an toàn, miễn phí thì có thể tham khảo bài viết chia sẻ link download SPSS bản mới nhất, full crack từ Luận văn 1080. Xem ngay bài viết tại đây: SPSS download
Lưu ý:
– Worksheet: Chọn vị trí sheet làm việc trên Excel
– Range: Vị trí mà SPSS cho phép chọn một vùng dữ liệu nhỏ trong toàn bộ dữ liệu lớn của sheet.
Trên đây, chúng tôi đã tổng hợp và gửi đến bạn đọc 3 cách nhập dữ liệu trong SPSS phổ biến nhất hiện nay cực chi tiết. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ nắm vững được các thao tác nhập liệu SPSS và sử dụng linh hoạt khi thực hiện nghiên cứu khoa học. Chúc bạn đọc học tập tốt và sử dụng thành thạo phần mềm SPSS.
